Navodilo za uporabo CANON UNIFLOW BROCHURE

[. . . ] Ta zmogljiva programska oprema je obenem modularna in nastavljiva, zato se lahko prilagaja specificnim potrebam razlicnih podjetij: od velikih korporacij, majhnih pisarn, izobrazevalnih ustanov, lokalnih vladnih organizacij do kopirnic in tiskarn. Tiskanje kjerkoli Usmerjanje v najboljse naprave Tiskanje in posiljanje opravil z mobilne naprave Skeniranje v e-posto ali SharePoint Nadzor izdelave dokumentov Omejitev dostopa do naprav Univerzalni gonilnik Sledenje stroskom dokumentov Nadzor nad prihranki Graficna porocila Koncn i up or ab k ni Uporabnost sistema uniFLOW i cn na Fi ktor dire Nadzor nad celotno floto Nadzor vplivov na okolje IT skrbnik Integracija z zalednimi pisarniskimi sistemi Mrezna prilagodljivost Uporabniski delovni tok Popoln nadzor vase MFD flote ne glede na vase poslovne potrebe. Obracunavanje in revizija tiskanja Celotno tiskanje in kopiranje, skupaj s tem povezanimi stroski, lahko nadzorujete in shranite. Vgrajeni sistem porocanja omogoca skrbniku ali financnemu oddelku vpogled in nadzor nad tem, koliko vsak tiskalnik in uporabnik stane podjetje. Ta podatek lahko uporabite kot del revizije tiskanja in kot pomoc pri bodocih odlocitvah o nakupih tiskalnika ali za dolocitev podrocij zmanjsanja stroskov. [. . . ] uniFLOW omogoca shranjevanje postopkov tiskanja na strezniku in jih sprosti sele, ko stoji uporabnik ob tiskalniku. Uporabniki lahko posiljajo opravila neposredno v varno vrsto ali pa so ti usmerjeni na napravo iz namiznih tiskalnikov. Uporabniki, ki delajo zunaj mreze podjetja, lahko svoje dokumente posiljajo v varno vrsto za tiskanje preko e-poste, spletnega portala ali neposredno z mobilne naprave in jih natisnejo, ko je to primerno. Medtem ko lahko uporabnik izbere kateri koli tiskalnik na mrezi ­ ne glede na model ali proizvajalca - za natis svojega dokumenta, uniFLOW univerzalni gonilnik tiskalnika zagotavlja, da koncni izdelek v celoti ustreza uporabnikovim pricakovanjem. Ko je uporabnik pripravljen, da svoj zasciteni dokument natisne, mora na tiskalniku potrditi svojo istovetnost s pomocjo proksimitetne kartice, »pametne« kartice, magnetne kartice, PIN stevilke, prstnega odtisa ali uporabniskega imena in gesla. Na MFD zaslonu je prikazan seznam na uporabnika cakajocih dokumentov, uporabnik pa lahko pred zacetkom tiskanja izbere nacin, kako bo dokument natisnjen. Uporabniki mobilnih naprav lahko svoje zascitene dokumente pregledujejo in tiskajo neposredno s programa svojega pametnega telefona. Vdelana varna vrsta Mobilna varna vrsta 1 2 3 4 5 Ime opravila Velikost papirja St. strani Obojestransko Barva Spenjanje Izvori papirja Strosek ­ `Moj dok. doc' ­ A4 ­ 15 ­ Ne ­ Da ­ Ne ­ Podstavek 1 ­ 2, 45 Usmerjanje postopka v varno vrsto za tiskanje 1 Uporabnik poslje dokument v lasersko tiskanje 2 uniFLOW analizira postopek tiskanja 3 Ce je dokument daljsi od 5 strani, se izpise poziv za preusmetitev v varno cakalno vrsto 4 Preusmerjeni postopek caka na strezniku 5 Uporabnik se identificira na tiskalniku in prikaze se seznam njegovih postopkov. Uporabnik lahko po potrebi pred tiskanjem spremeni nastavitve tiskanja 6 Stroski tiskanja in morebitni prihranki so shranjeni v podatkovni bazi 6 1 Varno tiskanje preko mobilne naprave ali interneta 1 Uporabnik natisne svoj dokument iz hotela, poslje svoj dokument preko e-poste ali dostopa vanj preko oblaka 2 uniFLOW prevzame zasciteni postopek tiskanja z Internet Gateway-a ali e-postnega streznika 3 Uporabnik se identificira na tiskalniku in prikaze se seznam njegovih postopkov. Uporabnik lahko po potrebi pred tiskanjem spremeni nastavitve tiskanja 1 E-postni streznik 2 3 1 Pozarna stena uniFLOW Email Server 1 4 3 5 6 Skeniranje v e-posto in v sistem za delo z dokumenti 1 Uporabnik se identificira na MFD in izbere skeniranje postopka 2 uniFLOW priklice kategorije z indeksi iz DMS 3 uniFLOW opravi OCR na dokumentu in samodejno zajame podatek za indeksiranje 2 4 Uporabnik potrdi podatek o indeksiranju na zaslonu 5 uniFLOW stisne dokument 6 Skenirani dokument je poslan na uporabnikov e-postni naslov v MS WORD formatu za urejanje in v DMS v obliki stisnjene PDF Sistem za delo z dokumenti Skeniranje v e-posto v uredljivem formatu Ko se uporabnik identificira na MFD, lahko enostavno skenira papirne dokumente v e-posto ali v sistem za urejanje dokumentov na ravni podjetja. Uporabniki, ki izberejo skeniranje v e-posto, postopajo enako kot pri posiljanju e-poste z njihovega namizja (zaradi integracije z Microsoft Exchange), saj lahko izberejo prejemnike iz splosnega imenika, skenirani dokument pa bo shranjen v uporabnikovo mapo za »poslane dokumente«. uniFLOW lahko opravi postopke opticne prepoznave znakov (OCR) na dokumentu in pretvori sliko v uredljiv format, na primer Microsoft Word, kakor tudi naredi izvlecek besedila in crtne kode za potrebe indeksiranja dokumenta. Dokument je mogoce stisniti z visokim razmerjem in tako zmanjsati velikost datoteke in potreben prostor za shranjevanje. Sodelovanje z vmesnikom za skeniranje je dinamicno in prilagojeno vsakemu uporabniku posebej. Osebni gumbi in potek skeniranja sledijo uporabniku na katero koli napravo ze, ki jo izbere, to pa zagotavlja enak potek postopka ne glede na napravo, ki jo uporablja. Dinamicni vmesnik za skeniranje Popolna varnost naprave in dokumenta. S stalisca IT skrbnika. uniFLOW predstavlja manjkajoci clen v varnosti naprave in dokumenta in nudi popoln nadzor nad okoljem vecnamenske naprave. Nadzor nad nacinom tiskanja dokumentov Podatki, ki jih zagotavlja uniFLOW, omogocajo IT skrbniku, da izbere politiko tiskanja v okviru omrezja. [. . . ] Standardna porocila vsebujejo vse zahtevane podatke, na primer, katera naprava je najveckrat uporabljena in kdo je najvecji porabnik. Porocila o prihrankih kazejo vse prihranke in potencialne prihranke v dolocenem obdobju. Porocila Printing Intelligence kazejo trenutno stanje okolja tiskanja skupaj z analizo gibanja in podrobno razclenitvijo celotne porabe. [. . . ]