Navodilo za uporabo CANON I-SENSYS FAX-L3000IP

[. . . ] Kjer je dovoljen dostop, je uporaba naprave zabelezena in vkljucena v kasnejsa porocila. Uporabnikom je mogoce podeliti tudi razlicne dostopne pravice do uporabe razlicnih funkcij stroja glede na njihovo vlogo v podjetju. Na primer, doloceni uporabniki smejo izdelovati samo crno-bele kopije, drugi pa lahko kopirajo v barvah. Za maksimalno varnost lahko shranite in preverjate s kljucnimi besedami ali predhodno nastavljenimi strukturami dokumenta slikovni zapis vsake kopije, izpisa, faksa ali skeniranja. Vsepovsod varno tiskanje Uporabniki lahko zaupne dokumente posiljajo v tiskanje s svojih namizij ali mobilnih naprav, ti pa zatem ostanejo shranjeni centralno na strezniku tiskalnika. [. . . ] Uporabnik lahko uporabi kateri koli tiskalnik ali MFD napravo na kateri koli lokaciji z zaupanjem, da bo njegov dokument varno natisnjen. Prav tako je manjsa tudi kolicina odpadkov, ki obremenjujejo okolje in proracun, saj so dokumenti samodejno izbrisani, ce po dolocenem casu niso bili natisnjeni, namesto da bi se na njih nabiral prah med lezanjem na podstavku na tiskalniku. Z moznostjo, da lahko uporabnik preda v tiskanje in natisne dokumente s svojega pametnega telefona ali druge mobilne naprave, se zvisa tudi njegova splosna storilnost. Zajemanje dokumentov Uporaba papirja in podatkov na njem ostaja kriticno pomemben del vsakdanjega uporabnikovega dela. uniFLOW omogoca uporabnikom skeniranje dokumentov neposredno v e-postne racune, mrezne mape ali v sisteme za urejanje dokumentov, kot je na primer Microsoftov SharePoint, v obliki mocno stisnjenih slikovnih datotek. Skenirane dokumente je mozno obdelati in sprostiti vsebovane podatke za samodejno izdelavo indeksov ali jih pretvoriti v formate, kot je Microsoft Word, tako da uporabniki lahko uredijo dokument, ko se vrnejo za svoj racunalnik. Usmerjanje postopkov na najcenejse naprave Laserski tiskalniki v blizini uporabnikov so prirocni, toda njihovo obratovanje je drago. uniFLOW lahko konfigurirate tako, da lahko uporabnik tiska manjse dokumente na laserskem tiskalniku, vendar mu bo omogocil tudi, da usmeri tiskanje na cenejso Canonovo vecnamensko napravo (MFD) ali v vrsto za zasciteno tiskanje, ce bo dokument presegel dolocen obseg. Varno tiskanje, obracunavanje in usmerjanje dela ­ S stalisca koncnega uporabnika. Funkcije, ki jih zagotavlja sistem za vodenje dela v pisarni, so ustrezne samo, ce so primerne in prijazne tudi za koncnega uporabnika. Tiskanje na normalni tiskalnik Laserski tiskalniki, lokalno namesceni ali namenjeni majhnim delovnim skupinam, se obicajno nahajajo mnogo blizje uporabniku kot vecnamenske naprave, vendar pa je na zalost njihovo obratovanje tudi mnogo drazje. Uporabniki obicajno ne razmisljajo o tem, katera naprava je najprimernejsa za natis njihovega dokumenta ­ pritisnejo zgolj na gumb »print« ne glede na to, ali bi lahko uporabili cenejsi tiskalnik. Medtem ko je to sprejemljivo za tiskanje majhnih kolicin, kjer so stroski majhni, pa obsezne naklade zahtevajo vec pozornosti. uniFLOW nudi najboljse iz obeh svetov ­ lokalne tiskalnike je mogoce uporabljati za tiskanje majhnih opravil, obsezne dokumente pa je moc preusmeriti v varno vrsto ali neposredno na MFD in s tem zmanjsati stroske tiskanja. Koncni uporabnik se vedno pritisne na gumb »print«, toda ce se dokument ujema z dolocenimi pogoji, se na zaslonu izpise predlog, naj preusmeri tiskanje na stroskovno bolj ucinkovito napravo. Pogoji za usmerjanje tiskanja so lahko za vsak tiskalnik drugacni in vkljucujejo kriterije, kot so stevilo strani, cena tiskanja, prisotnost barve ali razlicne aplikacije, potrebne za natis dokumenta. Z brezhibno integracijo uniFLOW funkcionalnosti in Canonove MFD lahko IT skrbnik nastavi dostopne politike za vsako napravo. Na primer, gostje v organizaciji lahko izdelajo samo crno-bele kopije, medtem ko obicajni zaposleni lahko uporabljajo vse funkcije kopiranja, skeniranja in faksiranja. Oziroma, zaposleni lahko kopirajo v barvah na MFD-jih poleg pisarne generalnega direktorja, medtem ko lahko direktorji kopirajo v barvah na kateri koli napravi. Integracija z zalednimi pisarniskimi sistemi Dostop do naprave je mogoce nadzirati s proksimitetno kartico, »pametno« kartico, magnetno potezno kartico, prstnim odtisom, PIN stevilko ali uporabniskim imenom in geslom. uniFLOW se lahko integrira z obstojecim uporabniskim direktorijem podjetja ali se »nauci sam«, katera kartica pripada dolocenemu uporabniku in s tem olajsa obremenitev IT oddelka. Za okolje skeniranja uniFLOW vkljucuje izvorno integracijo med drugim z Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint in Therefore programi. Skenirane dokumente je mogoce mocno stisniti in s tem zmanjsati potrebo po prostoru na trdem disku na strezniku. Kateri koli podatek iz indeksa je mogoce zajeti od uporabnika ali neposredno iz dokumenta s pomocjo crtnih kod ali obmocnega OCR-a. Prilagojeni pretoki dela Razlicni oddelki in uporabniki zahtevajo razlicne funkcije pri tiskanju in skeniranju dokumentov. Na primer, racunovodstvo bo morda imelo posebne zahteve glede skeniranja racunov v sistem za urejanje dokumentov, prodajni oddelek pa si morda zeli, da bi lahko za potrebe obdelave pretvarjal papirna narocila v format Microsoft Excel. uniFLOW vkljucuje graficni urejevalnik za potek dela, ki omogoca skrbniku, da doloci natancen potek skeniranja ali tiskanja dokumenta. Ti poteki dela so lahko razlicni za vsak tiskalnik in so odvisni od potreb oddelka; osebni, prilagojeni poteki dela pa lahko sledijo uporabniku, ko se ta premika od ene do druge naprave. Nastaviti je mogoce proracunske omejitve, ki preprecujejo uporabnikom tiskati vec, kot so upraviceni. [. . . ] Nastaviti je mogoce zahtevo za overovitev s strani direktorja pred tiskanjem obseznih ali dragih dokumentov. Za tiskanje in kopiranje je mogoce vzpostaviti vecnivojske stroskovne sifre in tako zagotoviti, da se delo zaracuna pravemu oddelku. Vsi prihranki, ki so posledica namescenega uniFLOW-a, so prav tako zabelezeni in omogocajo financnemu oddelku prikaz dejanskega dosezenega vracanja investicije. Na primer, prihranki so mogoci s preusmerjanjem postopkov na cenejsi tiskalnik ali z izbrisom zascitenega dokumenta, ki ni bil izbran in natisnjen. Napredno upravljanje flote Za zvisanje zmogljivosti porocanja lahko uniFLOW nadzoruje tudi celotno floto naprav v delovni organizaciji. [. . . ]