Navodilo za uporabo XEROX WORKCENTRE 3220

[. . . ] vsebina 6 9 12 Funkcije vasega novega laserskega izdelka Varnost Podatki, doloceni s predpisi Pregled tiskalnika Pogled s sprednje strani Pogled z zadnje strani Pregled nadzorne plosce Razumevanje delovanja lucke Status Pregled menija Prilozena programska oprema Funkcije gonilnika tiskalnika Gonilnik tiskalnika Gonilnik PostScript (samo WorkCentre 3220) Nastavitev strojne opreme Sistemske zahteve Windows Macintosh Linux Nastavitev omrezja Uvod Podprti operacijski sistemi Iskanje WorkCentre 3210 ali WorkCentre 3220 IP naslova Dostop do CentreWare Internet Services (CWIS) Konfiguriranje omreznega protokola na napravi Nastavitev hitrosti povezave Ethernet Obnovitev omrezne konfiguracije Tiskanje strani z omrezno konfiguracijo Uporaba SetIP programa Namestitev programske opreme Osnovne nastavitve naprave Nastavitev visine Spreminjanje jezika na zaslonu Nastavljanje datuma in ure Spreminjanje nacina ure Spreminjanje privzetega nacina Nastavljanje zvokov Vnos znakov s stevilcnico Uporaba nacinov za varcevanje Nastavljanje premora pri tiskanju Spreminjanje nastavitve pisave Nalaganje izvirnikov Na stekleni plosci opticnega bralnika Na samodejni podajalnik dokumentov Izbira medijev za tiskanje Specifikacije medijev za tiskanje Velikosti medijev, podprte v vsakem nacinu Napotki za izbiro in shranjevanje medijev za tiskanje Smernice za posebne medije za tiskanje Sprememba velikosti papirja na pladnju za papir Nalaganje papirja Nalaganje papirja v pladenj 1 ali izbirni pladenj Tiskanje na posebne materiale za tiskanje UVOD 19 19 19 19 20 21 22 23 23 23 24 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 28 28 29 29 29 29 29 30 30 30 31 31 31 32 32 32 33 34 35 35 35 36 37 37 37 KAKO ZACETI 25 NALAGANJE IZVIRNIKOV IN MEDIJEV ZA TISKANJE 32 Vsebina_ 1 vsebina 38 38 39 Prilagoditev izhodne podpore Gosta zlozitev paprijev Nastavljanje velikosti in vrste papirja Izbiranje vstavka za papir Kopiranje Spreminjanje nastavitev za vsako kopijo Darkness Original Type Pomanjsana ali povecana kopija Spreminjanje privzetih nastavitev kopiranja Kopiranje osebnih dokumentov Uporaba posebnih funkcij kopiranja Zbiranje Kopiranje dveh ali stirih strani na eno stran Kopiranje plakatov Podvajanje kopij slike Prilagoditev ozadja Tiskanje na obe strani papirja Nastavljanje premora pri kopiranju Osnove opticnega branja Opticno branje z nadzorne plosce Skeniranje v programe aplikacij za USB Opticno branje z uporabo omrezne povezave Priprava na omrezno opticno branje Opticno branje prek omreznega odjemalca Opticno preberi v elektronsko posto Spreminjanje nastavitev za vsako opravilo opticnega branja Spreminjanje privzetih nastavitev za opticno branje Nastavitev imenika Registracija hitrih stevilk za elektronske naslove Konfiguracija stevilk skupine elektronskih naslovov Uporaba vnosov v imeniku Iskanje vnosov v imeniku Tiskanje imenika Tiskanje dokumenta Preklic tiskalniskega opravila KOPIRANJE 40 40 40 40 40 40 40 41 41 41 41 42 42 42 42 43 43 44 44 44 44 44 45 46 46 46 46 46 46 47 47 47 48 48 OPTICNO BRANJE 44 OSNOVNO TISKANJE 48 FAKSIRANJE 49 49 49 49 50 50 50 50 50 50 50 50 51 Posiljanje telefaksa Nastavljanje zaglavja faksa Prilagajanje nastavitev dokumenta Samodejno posiljanje faksa Rocno posiljanje faksa Potrjevanje prenosa Samodejno ponovno klicanje Ponovno klicanje zadnje stevilke Prejemanje faksa Izbiranje vstavka za papir Spreminjanje nacinov prejemanja Samodejno prejemanje v nacinu Fax 2 _Vsebina vsebina 51 51 51 51 52 52 52 52 52 52 53 53 54 56 56 57 57 57 Rocno prejemanje v nacinu Tel Rocno prejemanje z dodatnim telefonom Samodejno prejemanje v nacinu Ans/Fax Prejemanje faksov v nacinu DRPD Prejemanje v nacinu varnega prejemanja Aktiviranje nacina varnega prejemanja Prejemanje faksov v pomnilnik Drugi nacini faksiranja Posiljanje faksa na razlicne destinacije Posiljanje odlozenega faksa Posiljanje prednostnega faksa Posredovanje faksov Posiljanje telefaksa iz PC-ja Nastavitev faksa Spreminjanje moznosti nastavitev faksa Spreminjanje privzetih nastavitev dokumenta Samodejno tiskanje porocila poslanega faksa Nastavljanje imenika O pomnilniku USB Priklop pomnilnika USB Opticno branje v pomnilnik USB Opticno branje Prilagajanje opticnega branja v USB Tiskanje iz pomnilnika USB Ce zelite natisniti dokument iz USB pomnilnika Varnostno kopiranje podatkov Varnostno kopiranje podatkov Obnavljanje podatkov Upravljanje pomnilnika USB Brisanje slikovne datoteke Formatiranje pomnilnika USB Pogled stanja pomnilnika USB Porocila o tiskanju Tiskanje porocila Brisanje pomnilnika Posodobitev strojne programske opreme Ciscenje vase naprave Ciscenje zunanjosti Ciscenje notranjosti Ciscenje enote za opticno branje Vzdrzevanje kartuse Shranjevanje tiskalne kartuse Pricakovana zivljenjska doba kartuse Prerazporeditev tonerja Zamenjava tiskalne kartuse Ciscenje bobna Brisanje Toner Empty sporocila Deli za vzdrzevanje Preverjanje delov, ki jih je treba zamenjati Zamenjava gumijaste podloge za samodejni podajalnik dokumentov Menjava podajalnega valja ADF Menjava prenosnega valja Menjava zajemalnega valja Upravljanje vase naprave z uporabo spletne strani UPORABA POMNILNIKA USB FLASH 59 59 59 59 59 60 60 60 60 60 60 61 61 61 61 62 62 63 63 63 63 63 64 65 65 65 65 66 67 67 67 67 67 68 68 69 69 VZDRZEVANJE 62 Vsebina_ 3 vsebina 70 Preverjanje serijske stevilke naprave Nasveti za izogibanje zagozditvam papirja Odstranjevanje zagozdenih dokumentov Napacno podajanje pri vhodu Odpravljanje napacno podanega papirja Tezave z valjem Odstranjevanje zagozdenega papirja V obmocju podajanja papirja V pladnju za rocno podajanje V podrocju kartuse s tonerjem V obmocju izhoda papirja V obmocju enote za obojestransko tiskanje V izbirnem pladnju Razumevanje sporocil na zaslonu Odpravljanje tezav Podajanje papirja Tezave s tiskanjem Tezave s kakovostjo tiskanja Tezave s kopiranjem Tezave z opticnim branjem Network Scan tezave Tezave s telefaksom Pogoste tezave z PostScript (samo WorkCentre 3220) Splosne tezave v Windows Pogoste tezave v operacijskem sistemu Linux Pogoste tezave v operacijskem sistemu Macintosh Potrebscine Dodatki Nakup ODPRAVLJANJE TEZAV 71 71 71 71 72 72 72 72 73 73 73 73 74 75 77 77 77 78 81 81 82 82 83 83 83 85 86 86 86 NAROCANJE POTREBSCIN IN DODATKOV 86 NAMESTITEV DODATKOV 87 TEHNICNI PODATKI 87 87 87 88 89 90 90 91 91 Varnostni ukrepi pri namescanju dodatkov Nadgradnja pomnilniskega modula Namestitev pomnilniskega modula Aktiviranje dodanega pomnilnika v lastnostih tiskalnika PS Splosni tehnicni podatki Tehnicni podatki o tiskalniku Tehnicni podatki o opticnem bralniku Tehnicni podatki o kopirnem stroju Tehnicni podatki faksa 89 4 _Vsebina SLOVARCEK 92 STVARNO KAZALO 96 Vsebina_ 5 funkcije vasega novega laserskega izdelka Vasa nova naprava ima stevilne posebne funkcije, s katerimi lahko izboljsate kakovost tiskanih dokumentov. Ta naprava vam omogoca: Posebne funkcije Izredno kakovostno in hitro tiskanje · Tiskate lahko z locljivostjo do 1. 200 dpi izhodne ucinkovitosti. · Naprava lahko tiska na papir velikosti A4 s hitrostjo 24 str. /min (WorkCentre 3210), 28 str. /min (WorkCentre 3220) in papir velikosti Letter s hitrostjo do 24 str. /min (WorkCentre 3210) 30 str. /min (WorkCentre 3220). Delo s stevilnimi razlicnimi tipi tiskanega materiala · Pladenj za rocno odlaganje podpira pisemske glave, ovojnice, medije po meri, razglednice in tezki papir. [. . . ] Pomnilnik USB vstavite v vrata USB na napravi. Pritiskajte puscico levo/desno, dokler se ne prikaze Check Space, in nato pritisnite OK. Na zaslonu se prikaze kolicina pomnilnika, ki je na voljo. Pritisnite Stop/Clear za vrnitev v nacin pripravljenosti. Uporaba pomnilnika USB flash_ 61 vzdrzevanje To poglavje vsebuje informacije o vzdrzevanju naprave in tiskalne kartuse. To poglavje vsebuje: · · · · Porocila o tiskanju Brisanje pomnilnika Ciscenje vase naprave Vzdrzevanje kartuse · · · · Zamenjava tiskalne kartuse Deli za vzdrzevanje Upravljanje vase naprave z uporabo spletne strani Preverjanje serijske stevilke naprave Porocila o tiskanju Naprava lahko pripravi stevilna porocila s koristnimi informacijami, ki jih boste potrebovali. Na voljo so ta porocila: Prikaz porocil na zaslonu je odvisen od moznosti in modela. V tem primeru jih v napravi ni mogoce uporabljati. POROCILO/SEZNAM Configuration OPIS Na tem seznamu je stanje moznosti, ki jih uporabnik lahko izbere. Po spremembi nastavitev lahko seznam natisnete in spremembe potrdite. Ta seznam prikazuje vse stevilke faksov in elektronskih naslovov, ki so shranjeni v pomnilniku naprave. To porocilo prikazuje stevilko faksa, stevilo listov, pretekel cas posla, nacin komunikacije in rezultate komunikacije za posamezen faks. Napravo lahko nastavite tako, da po vsakem faksu samodejno natisne porocilo potrditve prenosa. To porocilo prikazuje informacije o nedavno poslanih faksih in elektronskih sporocilih. Nastavite lahko, da naprava samodejno natisne to porocilo na vsakih 50 komunikacij. V tem porocilu so informacije o nedavno prejetih faksih. Ta seznam prikazuje trenutno shranjene dokumente odlozenih faksov skupaj z zacetnim casom in vrsto vsake operacije. Na tem seznamu so stevilke faksov, ki so oznacene kot nezelene stevilke. Ce zelite dodajati ali brisati stevilke s tega seznama, odprite meni Junk Fax Setup. Ta seznam kaze informacije o povezavi naprave v omrezje in konfiguraciji. Ta seznam prikazuje pooblascene uporabnike, ki lahko uporabljajo funkcijo elektronske poste. Tiskanje porocila 1. Pritiskajte Menu dokler se na dnu zaslona ne prikaze System Setup in nato pritisnite OK. Pritiskajte puscico levo/desno, dokler se ne prikaze Report, in nato pritisnite OK. Pritiskajte levo/desno puscico, dokler se ne prikaze porocilo ali seznam, ki ga zelite natisniti, in pritisnite OK. [. . . ] Funkcija nudi cenovno ugoden nacin za tiskanje osnutkov. Obojestransko tiskanje Tiskate lahko na obe strani lista papirja. Pred tiskanjem v obojestranskem nacinu se odlocite za rob, ki bo sluzil za spenjanje koncanega dokumenta. Moznosti spenjanja so: Long-Edge Binding: Ki je obicajna razporeditev, ki se uporablja pri spenjanju knjig. Short-Edge Binding: Ki je tip, ki se pogosto uporablja za koledarje. 1 2 Iz Macintosh aplikacije izberite Print iz menija File. [. . . ]